Google Drive Personal vs Business – ¿Cuál es la principal diferencia?

Google Drive es una de las soluciones de almacenamiento en la nube más populares que existen. Al crear una cuenta de Gmail, obtienes 15 GB de almacenamiento en la nube de forma gratuita con Google Drive.

Sin embargo, si necesitas más almacenamiento en la nube, especialmente si tienes una empresa, Google ofrece dos opciones. O bien puedes actualizar a un plan superior de Google Drive Personal u optar por un plan de Google Drive Business, también conocido como Google Workspace.

En este artículo, vamos a comparar y discutir Google Drive Personal y Business.

Así que, sin más preámbulos, vamos a empezar –

Google Drive Personal vs Business – ¿Cuál es la principal diferencia?

Google Drive Personal no es más que una plataforma de almacenamiento y sincronización en la nube que puedes utilizar para almacenar o hacer copias de seguridad de tus datos. Con Google Drive Personal, sólo tienes acceso al servicio de almacenamiento en la nube de Google.

Sin embargo, si actualizas tu plan de Google Drive Personal, obtienes algunas funcionalidades adicionales, como que puedes añadir hasta cinco miembros de la familia a tu cuenta sin coste adicional.

Como su nombre indica, Google Drive Personal está diseñado para uso personal. Tanto si quieres subir tus fotos y vídeos como si quieres hacer una copia de seguridad de tus archivos, Google Personal es una buena opción para ti.

Incluso si eres un autónomo o diriges una pequeña empresa y ya tienes acceso a cualquier otro conjunto de herramientas, puedes considerar Google Drive como una gran solución de almacenamiento.

Por otro lado, Google Drive Business te proporciona acceso al almacenamiento en la nube junto con un montón de funciones y herramientas que pueden ayudarte a colaborar fácilmente con tu equipo y a hacer crecer tu negocio. Además, obtienes seguridad y control de gestión adicionales.

El espacio de trabajo está diseñado para satisfacer las necesidades de una empresa. Deberías considerarlo principalmente si diriges una empresa de tamaño medio o grande en la que tienes un equipo que gestionar y tu trabajo gira bastante en torno a la colaboración.

Precios de Google Drive Personal y Empresarial

Si sólo tenemos en cuenta el almacenamiento en la nube, Google Drive Personal parece bastante económico. Google Drive Personal ofrece tres planes: Básico, Estándar y Premium.

El plan básico cuesta 1,99 dólares al mes y ofrece 100 GB de almacenamiento en la nube. El coste del plan puede reducirse a 19,99 dólares al año si optas por el plan anual.

Por otro lado, Google Workspace ofrece cuatro planes: Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise. El plan básico de Google Drive Business cuesta 6 dólares al mes, pero sólo te da acceso a 30 GB de almacenamiento en la nube.

Sin embargo, este plan te proporciona otras funciones como el correo electrónico empresarial personalizado y seguro, el control de la seguridad y la gestión, etc.

Google Drive Personal vs Business- Lo que obtienes

Google Drive Personal es un producto diseñado principalmente para satisfacer las necesidades de almacenamiento en la nube. Sin embargo, sigues teniendo acceso a un montón de características, como que puedes añadir hasta seis miembros a tu cuenta de Google Drive.

Además, tienes acceso a las aplicaciones de colaboración nativas de la nube de Google, como Google Docs, Sheets y Slides.

Además, Google Drive también te da acceso a las unidades compartidas. Cualquier persona de tu equipo puede subir o acceder a los archivos disponibles en esta carpeta. Aparte de eso, tienes todas las características básicas de Google Drive.

Por otro lado, si hablamos de Google Workspace, Google Workspace es una colección de herramientas de productividad y colaboración.

Junto con el almacenamiento en la nube, Google Workspace proporciona funciones adicionales como el correo electrónico empresarial personalizado y seguro y el acceso a varias funciones de Google Meet.

También tienes acceso a herramientas de productividad y colaboración como Jamboard, Keep, Forms, Sheets y Docs, entre otras.

Además, los usuarios de Google Drive Business también pueden ponerse en contacto con el equipo de asistencia al cliente para resolver cualquier duda. Lamentablemente, esta opción no está disponible para los usuarios de Google Drive Personal.

Otra cosa que me gusta de Google Drive para empresas es que te da acceso a una función de auditoría. Esta función de auditoría permite a los administradores analizar y hacer un seguimiento de la actividad de todos los empleados.

Los administradores también obtienen datos como los documentos a los que han accedido otros colaboradores, los cambios realizados por ellos, etc.

Compatibilidad de Google Drive Personal y Empresarial

No creo que haya comparación en lo que respecta a la compatibilidad. Tanto si optas por Google Drive Personal como por Business, puedes utilizar las aplicaciones oficiales de Google Drive para acceder al servicio.

El cliente de Google Drive está disponible tanto para Windows como para Mac. También tienen aplicaciones diseñadas para smartphones Android e iOS. Y, en caso de que seas un usuario de Linux o utilices cualquier otro sistema operativo o dispositivo, puedes utilizar la versión de Google Drive basada en la web.

Google Drive Personal – Ventajas y desventajas

Pros

• Fácil de usar
• Proporciona 15 GB de espacio libre
• Aplicaciones de escritorio y móviles disponibles
• Ofrece sincronización sin conexión
• Múltiples complementos disponibles
• Compatible con todos los sistemas operativos

Cons

• Riesgos de seguridad
• Límites de tamaño de los archivos
• Tienen múltiples errores y eros

Google Drive Business – Ventajas y desventajas

Pros

• Gestión de documentos y flujo de trabajo
• Perfecto para la colaboración en equipo
• Dispone de múltiples herramientas de colaboración
• Facilidad para gestionar varias cuentas de Gmail

Cons

• Puede ser costoso
• Requiere conocimientos para gestionar las funciones
• No hay herramientas de escritorio para la productividad

¿Puedo utilizar mi Google Drive personal para los negocios?

Bueno, seguramente puedes usar Google Drive para tu negocio si no estás dispuesto a gastar una gran cantidad de dinero en la Suite Empresarial.

Una gran cantidad de usuarios que tienen un equipo más pequeño para manejar y no tienen una gran cantidad de archivos para trabajar puede manejar fácilmente con las características personales y limitadas proporcionadas por Google Drive.

Sin embargo, puedes encontrar las cosas difíciles si estás pensando en usarlo en organizaciones más grandes que tienen toneladas de archivos y cuentas para trabajar. Si esperas compartir un campo entre miles de empleados, Google Workspace es el mejor camino a seguir.

Veredicto – ¿Qué es mejor para usted?

Ahí lo tienes: una guía detallada sobre Google Drive Personal vs Business.

Decir que uno es mejor que el otro no es posible. En última instancia, depende de tus necesidades.

Si ya tienes acceso a cualquier otra herramienta de colaboración y productividad como Microsoft Office 365 o cualquier otra, y sólo quieres Google Drive para el almacenamiento en la nube, Google Drive Personal será una inversión adecuada para ti.

Sin embargo, si acabas de empezar tu negocio y quieres las características que ofrece Google Workspace, especialmente la del correo electrónico empresarial, entonces definitivamente Google Drive Business será una buena opción.