Google Drive vs Box – Una comparación detallada

¿Quieres usar un entorno de almacenamiento en la nube y confundes cuál usar? ¿Google Drive o Box? Aquí obtendrá una comparación detallada de Google Drive Vs Box.

El almacenamiento en la nube se ha apoderado de toda la industria de la computación y el almacenamiento de datos, todo gracias a los importantes avances tecnológicos que han hecho que la organización de contenidos y la colaboración sea lo más fluida posible.

En cuestión de pocos años, se ha hecho un hueco con éxito, desechando las herramientas y dispositivos de almacenamiento físico hace tiempo.

La digitalización ha hecho que los servicios de recuperación y almacenamiento de datos en línea se disparen a un ritmo muy alarmante. Ya no es necesario mantener pesadas carpetas físicas con todos los originales, ni almacenarlos en los lugares, ni copiar y pegar sus copias en papel en discos duros externos, ni guardarlos en el escritorio que ya no tiene capacidad de almacenamiento.

Ahora hay formas de almacenar cada pieza de contenido digital que poseas, independientemente del formato, de forma segura en un espacio de almacenamiento ilimitado disponible en tu nube.

Con excelentes funciones como editar, compartir, organizar y hacer copias de seguridad, los clientes de almacenamiento en la nube ayudan a potenciar la productividad de forma múltiple, independientemente de que se utilice para fines personales o empresariales. Con la facilidad de Internet, puedes enviar o guardar cualquier trabajo en cuestión de segundos a través de muchos usuarios también.

Google Drive vs Box: Una breve introducción

Box, fundada en 2005, es una antigua pero valiosa plataforma de gestión de contenidos basada en la nube. Es una herramienta ideal para los negocios que permite colaborar con personas afines y descubrir nuevas ideas.

Desde el almacenamiento de datos hasta las funciones interactivas para compartir, Box fue uno de los primeros pioneros en el ámbito del almacenamiento en la nube, incluso antes de que Microsoft pudiera presumir de su OneDrive.

Por otro lado, Google Drive no es un nombre nuevo para la gente hoy en día. Con todos los servicios de Google bien unidos, a los usuarios les resulta fácil hacer una copia de seguridad de sus datos en Google Drive.

Lanzado en 2012, Drive se ha transformado en un cliente de almacenamiento en la nube fácil de usar en poco tiempo. Es rápido de usar, fácil de cargar o descargar, y tiene excelentes planes de suscripción.

Ambas plataformas han hecho que la organización de los datos sea mucho más cómoda que antes. El almacenamiento en la nube se ha convertido en una alternativa más manejable y asequible a otros medios de almacenamiento de datos, a los registros de datos largos, a las listas de mantenimiento o incluso a los documentos originales.

Entre los clientes de computación de almacenamiento en la nube más populares y seguros disponibles, Google Drive y Box son bastante estándar entre los usuarios. El debate entre ellos es eterno. Dan el mismo resultado pero tienen sus métodos para hacerlo. No hay un mejor y un peor entre ellos. Todo se reduce a las características más adecuadas para ti.

Veamos el análisis detallado.

Google Drive vs Box: Comparación punto por punto

Es esencial no precipitarse al seleccionar el mejor cliente de almacenamiento en la nube para usted. Hay que tener en cuenta muchos aspectos antes de decantarse por una plataforma.

Una comparación bien guiada ayudará a los usuarios a elegir la mejor opción deseable para ellos, ¡incluso cuando están atrapados en medio de la confusión de Box vs. Google Drive!

¿En cuáles hay que fijarse y cuáles se solapan? ¿Son seguros de usar? ¿Necesitas siquiera uno? ¿Cómo elegir? No te preocupes, aquí tenemos todo cubierto.

Para ahorrarle tiempo (y paciencia), hemos investigado y elaborado un desglose comparativamente sencillo de algunos de los cinco aspectos principales más comunes y a la vez cruciales que debería tener en mente al tomar la decisión correcta para usted.

Vamos a entenderlos uno por uno:

Google Drive vs Box: Planes y precios

Un aspecto muy crucial en el que hay que fijarse a la hora de comprar su nueva plataforma. Las plataformas de almacenamiento no sirven de nada si no son rentables. Tanto Google Drive como Box son bastante asequibles y ofrecen un amplio espacio gratuito, a diferencia de los antiguos medios de almacenamiento.

Ambas plataformas no son en absoluto demasiado duras para tu bolsillo. Los planes de suscripción varían en función del espacio ofrecido y de los servicios de la plataforma que estemos considerando.

Google Drive ofrece un límite de almacenamiento gratuito de hasta 15 GB para uso personal o empresarial. El espacio gratuito disponible en Google es, con mucho, el más asequible entre otros clientes de almacenamiento en la nube.

Esto hace que sea una opción muy querida por las personas que no desean gastar su dinero en espacio de almacenamiento debido a sus menores datos, especialmente los estudiantes. Las variantes anuales son más rentables.

Pero las cosas no acaban aquí. Puedes aumentar tu plan “Basic” gratuito hasta el plan “Standard” por sólo 1,99 dólares al mes para obtener la friolera de 100 GB de espacio utilizable.

Una vez más, los servicios de Google son muy rentables aquí, como la mayoría de las otras plataformas para este límite. Otro plan de suscripción “Premium” de 1 TB por 9,99 dólares al mes. Al ser planes para un solo usuario, sólo una persona puede disponer del espacio permitido a la vez.

Para tener una experiencia de espacio más amplia en toda la suite de Google, opta por el plan de suscripción Google One para todos los servicios de Google.

Este plan puede llegar hasta los 30 TB de espacio, y oscila entre los 100 y los 299,99 dólares al mes, en función del tamaño que prefieras. Los planes Google One son compatibles con varios usuarios, así que llama a tu familia y aprovecha las ventajas de Google.

¿Qué sabemos de Box?

En cuanto a Box, los planes y sus precios son bastante amplios. Box se creó inicialmente para usos empresariales y, por lo tanto, la mayoría de los programas son ideales para grandes negocios y empresas.

Los planes para empresas no son gratuitos. El plan inicial “Business” tiene un precio de 20 dólares al mes para un máximo de tres usuarios. Su variante Plus sube a 33 dólares por el mismo límite de usuarios al mes.

El plan ‘Enterprise’ está disponible por 47 dólares al mes, permitiendo sólo tres usuarios. Las características son mucho más refinadas aquí, incluyendo integraciones incorporadas y posibilidades de flujo de trabajo avanzado. También existe una variante “Plus”.

Box también ha introducido planes personalizados, a diferencia de cualquier otro cliente de almacenamiento en la nube, que permite a los usuarios diseñar un plan para sí mismos de acuerdo con sus necesidades, basándose en ellas.

Esta es la opción con mejor relación calidad-precio que existe. Box ha ampliado sus planes para usos personales, sin limitarse al uso empresarial.

El límite del plan personal gratuito es de sólo 10 GB, menos que Google Drive. Su versión profesional cuesta 14 dólares al mes por 100 GB, un poco más caro que el de Google. Pero no te preocupes.

Box te permite probar las suscripciones a través de su periodo de prueba gratuito, lo que te permite decidir la opción adecuada.

Además, ¡mira los descuentos festivos para los precios más bajos!

Google Drive vs Box: Soporte de seguridad

Pues bien, este es un punto de comparación en el que Box toma absolutamente la delantera y deja a Google Drive muy atrás.

La seguridad es una gran preocupación para las personas, independientemente del contexto para el que utilicen estas plataformas de almacenamiento en la nube; los datos que subes corren un riesgo potencial en cualquier cliente de servicios en línea, para el caso.

Ha habido ocasiones en las que Google no ha sido capaz de evitar las brechas de seguridad, aunque han trabajado en este tema y han mejorado mucho. La gran facilidad de acceso que tienen algunas de estas herramientas de terceros sobre Drive es mucho.

Google Drive ha hecho que la gente lo use cada vez más, pero todavía hay muchos usuarios que se quedan con otras plataformas sólo por seguridad.

Por el contrario, Box es conocido por su sistema de seguridad de primer nivel. Tus datos están principalmente seguros en esta plataforma. A diferencia de Google Drive, no revisa el contenido personal almacenado del usuario ni lo comparte con otras aplicaciones.

A diferencia de Google Drive, los enlaces compartibles están bien protegidos para evitar cualquier invasión de datos al azar.

Puede que Google Drive gane en su capacidad de comunicación flexible, pero Box se asegurará de que tus datos estén bien encajonados, impidiendo pequeñas infracciones.

Google Drive vs Box: Eficiencia para compartir archivos

El intercambio de archivos es otro aspecto importante. La facilidad de carga y descarga debe ser la característica principal de cualquier plataforma de almacenamiento en la nube. Debe ofrecer la posibilidad de colaborar y transferir fácilmente los archivos entre dispositivos.

Google Drive tiene un mecanismo de transferencia sin esfuerzo. La carga y descarga de datos son sencillas de ejecutar, y la mayoría de los formatos de archivo son compatibles con ella.

Las transferencias de Google se pueden hacer para archivos individuales, o su carpeta, incluso múltiples, o todo Drive también. Puedes enviar enlaces compartibles con restricciones y permisos avanzados para que tus datos permanezcan sanos y salvos.

Box también tiene una interfaz de usuario atractiva y permite compartir datos rápidamente. Las transferencias móviles también son muy rápidas. Algunos usuarios se han quejado de la lentitud de respuesta de Box y del retraso de las transferencias de archivos en algunos casos. Los planes de Box tienen diferentes límites de carga y descarga según el precio pagado; no se puede ir más allá.

Google Drive también tiene tamaños máximos de archivos para Google Docs, Slides y Sheets. Curiosamente, Google Drive también tiene límites de almacenamiento diarios (5 TB al día).

Simplemente no puedes subir TBs de datos al azar un día en tu Drive. Box es la opción preferida para almacenar de forma segura datos y registros empresariales de gran tamaño.

Google Drive Vs Box: Tipos de datos admitidos

Las dos plataformas de la imagen son muy cómodas a la hora de trabajar con diferentes formatos de archivo. Puedes hacer copias de seguridad de tus vídeos, audios, documentos, hojas, presentaciones en las formas más disponibles.

Además, Google Drive le permite ver incluso el contenido gráfico creado por Photoshop sin tener la necesidad de descargar clientes de lectura particulares en su dispositivo. El dispositivo de Google es preferido principalmente para almacenar datos personales o de bajo nivel de confidencialidad bajo protección de contraseña.

Con Box, puedes previsualizar directamente el contenido de todos los formatos. Incluso permite un alto nivel de programación, incluyendo también archivos HTML y XML. Almacenar registros personales, archivos institucionales y elementos de datos confidenciales nunca ha sido tan fácil.

Google Drive vs Box: Compatibilidad e integración

Las características proporcionadas en estos planes son muchas. A diferencia del plan empresarial básico, la variante plus permite a los usuarios diez integraciones de aplicaciones, que sólo permite una integración. El límite de colaboradores es infinito para el plan plus y limitado a la organización sólo para el plan básico.

Google Drive es una plataforma mucho más flexible que Box. El espacio de trabajo de Google se está convirtiendo cada vez más en la opción favorita de la gente debido a sus vínculos con otros servicios en línea.

Un simple inicio de sesión con tu cuenta de Google y podrás registrarte en la mayoría de las plataformas. Google Drive también te ayuda a almacenar rápidamente cualquier página web al azar, todo gracias a su extensión para Chrome.

No sólo los navegadores, Google Drive también es compatible con los dispositivos móviles, las tabletas y los ordenadores de sobremesa, con la mayoría de los famosos disponibles. La interfaz está diseñada de acuerdo con las capacidades de rendimiento del dispositivo y es una opción mucho más preferida que la versión del navegador.

Del mismo modo, Box también ofrece grandes oportunidades de colaboración. Con sus muchos planes disponibles, puedes compartir tus contenidos con tus compañeros de equipo, familia, estudiantes y muchos más sin necesidad de utilizar herramientas externas para compartir.

No hay que olvidar la eficacia de Box cuando se combina con el potente paquete de Microsoft Office.

En poco tiempo, puedes sincronizar tu escritorio o tu presentación de PowerPoint, tal vez tus registros de datos de Excel, incluso tus documentos de Word; todo ello bien engalanado en las ilimitadas funciones de organización de Box.

Palabras finales

Aunque en los últimos tiempos, Google Drive ha sido una estrella en ascenso, incorporando a muchos usuarios cada día, todavía no puede superar por completo la sencilla interfaz y las potentes capacidades de Box.

Box lleva más tiempo aquí y tiene su propio sabor. Las características y funcionalidades que ofrece están bien desarrolladas y funcionan sustancialmente más rápido que sus otros contemporáneos.

Podemos optar por diferentes enfoques al comparar las dos opciones. Box y Google Drive son bastante similares en el servicio que proporcionan, pero también tienen pequeñas ventajas aquí y allá, respectivamente. Juzga tu elección final en función de diferentes factores cruciales tabulados a partir de fuentes fiables.

Por lo general, la gente opta por Google Drive debido a su compatibilidad épica y mejores capacidades de integración en comparación con Box. Por otro lado, Box se lleva el gato al agua con los sistemas de seguridad en la nube más robustos que existen, que se encargan de todas las cuestiones relacionadas con la privacidad.

Así que, al final, depende de tus preferencias. Cualquiera que sea la interfaz de usuario que te resulte más cómoda, puedes optar por ella. Otros aspectos, como los mencionados anteriormente en el artículo. Sopesa las características que ofrece, su coste, la interfaz y el rendimiento para llegar a una conclusión común.