Cómo ver los archivos compartidos en Google Drive

Compartir archivos y documentos se ha convertido en algo habitual en Google Drive. Puedes compartir archivos de tu propiedad con tus colegas para colaborar en ellos juntos. Además, también puedes controlar el nivel de acceso que otras personas tienen a los archivos compartidos por ti. Este tutorial trata de cómo ver los archivos compartidos en Google Drive.

Dado que hay cientos de archivos en Google Drive desde que se sincroniza con Google docs, diapositivas, hojas, etc., por lo tanto puede ser difícil buscar archivos específicos. Por lo tanto, puedes comprobar todos los archivos compartidos en la sección Compartido conmigo y hacer cualquier cambio en su propiedad.

Suena súper fácil y seguro que lo es también. Hemos hecho una guía para que sepas todo lo que hay que saber sobre los archivos compartidos conmigo y cómo puedes compartirlos con otros usuarios. Allá vamos.

Cómo ver los archivos compartidos en google drive

Usted puede seguir los pasos mencionados aquí para aprender acerca de cómo ver los archivos compartidos en Google Drive. Todo el proceso es muy sencillo, así que sigue leyendo para aprender a hacerlo.

Abre tu portátil o PC y carga tu navegador preferido.
Dirígete al sitio web de Google Drive en drive.google.com.
Introduce tus credenciales para acceder a Drive.
Una vez que hayas accedido, haz clic en la pestaña “Compartido conmigo” del menú lateral. Esto te llevará a una nueva ventana donde podrás ver todos los archivos y documentos que se han compartido contigo.

Aquí puedes ordenar los archivos utilizando varios filtros como fecha de compartición, última modificación, última modificación por mí y última apertura por mí.

También debes saber que si un archivo compartido contigo es eliminado por el propietario, entonces ese archivo o carpeta específica ya no será accesible para ti. Los archivos que veas en la pestaña “Compartido conmigo” son enlaces conectados a la unidad del propietario.

Por lo tanto, si eliminas un archivo compartido del que no eres propietario, sólo se revocará tu acceso. El archivo real no se eliminará, ya que esos permisos corresponden al propietario.

¿Cómo se comparte un archivo en Google Drive?

Si quieres colaborar con alguien en un proyecto o documento concreto, puedes compartir el archivo para que tenga acceso a él.

Abre tu portátil o PC y carga tu navegador preferido.
Dirígete al sitio web de Google Drive en drive.google.com.
Introduce tus credenciales para acceder a Drive.
Una vez que hayas accedido, busca y selecciona el archivo que quieras compartir y saca el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él.
Selecciona Compartir en el menú desplegable.

Introduce el correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el documento en la sección Añadir personas y grupos.
Después de introducir el correo electrónico, puedes elegir el nivel de acceso que tendrá la otra persona sobre el archivo. Haz clic en la casilla junto al correo electrónico y elige entre editor, visualizador o comentarista.

Pulsa Enviar cuando hayas terminado de cambiar la configuración. Según el nivel de acceso concedido, la persona podrá ver, comentar o editar el archivo.

¿Cómo evitar que la gente descargue, copie o imprima los archivos compartidos?

Puede que haya varios documentos que no quieras que la gente descargue, copie o imprima para sí misma. En tales situaciones, Google Drive tiene una función bastante ingeniosa que desactiva las opciones de descarga, copia e impresión de un archivo compartido.

Abre tu portátil o PC y carga tu navegador preferido.
Dirígete al sitio web de Google Drive en drive.google.com.
Introduce tus credenciales para acceder a Drive.
Una vez que hayas accedido, selecciona el archivo que quieras compartir y saca el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él.
Haz clic en Compartir en el menú desplegable.
Proporciona la dirección de correo electrónico de la persona y ajusta la configuración del nivel de acceso como quieras.
Haz clic en Enviar.
Una vez hecho esto, selecciona el archivo y vuelve a elegir la opción Compartir en el menú contextual.
Encontrará un icono de configuración en la parte superior del cuadro de diálogo; haga clic en él.
Desactiva la opción, tanto los Editores pueden cambiar los permisos y compartir, como los Espectadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar.

Vuelve y pulsa en “Done” (Hecho).

Una vez hecho todo esto, las personas con las que se ha compartido el archivo verán desactivadas las opciones de exportación cuando intenten copiar, descargar o imprimir el archivo. Todas las opciones correspondientes también estarán atenuadas y serán inutilizables.

Compartir un archivo/carpeta mediante un enlace público

No es necesario tener una cuenta de Google para ver los archivos compartidos, pero es recomendable. Un enlace compartido públicamente será accesible para todo el mundo, y todo el mundo podrá ver los documentos si tiene el enlace.

Abre tu portátil o PC y carga tu navegador preferido.
Dirígete al sitio web de Google Drive en drive.google.com.
Introduce tus credenciales para acceder a Drive.
Una vez que hayas accedido, selecciona el archivo o la carpeta que quieras compartir y despliega el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él.
Selecciona Compartir en el menú desplegable.
Haga clic en Cambiar a cualquiera con la opción de enlace en la sección Obtener enlace.

Puedes cambiar la configuración de acceso según tus preferencias y copiar el enlace generado arriba.
Pulsa Hecho después de haber copiado el enlace.

Dependiendo del nivel de acceso que hayas permitido en ese enlace en particular, cualquiera que tenga el enlace puede editar, comentar o ver el documento.

Conclusión

Eso es todo, amigos; como podéis ver, hemos mencionado todos los pasos necesarios para ver los archivos compartidos en Google Drive. Sin embargo, debes tener en cuenta los niveles de acceso concedidos a otras personas cuando eres el propietario del archivo. Puedes hacer cualquier cambio en el archivo cuando eres un editor o el propietario.

Aparte de eso, necesitarás acceso al archivo compartido para realizar cualquier cambio en él, como editarlo e incluso copiar el contenido del mismo. Además, el proceso es bastante simple, simplemente solicita acceso al archivo y ya está.