carpeta de Google Drive protegida con contraseña – Una guía completa

Con el incipiente progreso de la tecnología en la nube y las instancias virtuales, ahora es más fácil almacenar y acceder a los archivos en línea. El pionero de la tecnología Google también ofrece almacenamiento gratuito en la nube a través de uno de sus productos más populares conocidos como Google Drive. Esta es una guía completa sobre cómo proteger con contraseña la carpeta de Google Drive.

Es una herramienta extremadamente útil tanto para aplicaciones personales como corporativas. Permite almacenar archivos en línea y acceder a ellos virtualmente desde múltiples dispositivos en cualquier momento y lugar. Además, la herramienta también ofrece visibilidad de los cambios y ediciones en tiempo real para los colaboradores y miembros del equipo.

Aunque es muy práctico poder acceder rápidamente a los archivos subidos, también supone un problema de seguridad para tus datos. Una persona malintencionada puede acceder fácilmente a tus archivos subidos en Google Drive con la ayuda de su enlace compartible. Y utilizar la información recopilada para llevar a cabo ataques de ingeniería social contra ti.

Dicho esto, debes contar con un mecanismo de seguridad como la protección por contraseña para mantener tus datos personales a salvo. Aunque Google no ofrece ninguna función oficial para proteger con contraseña tus carpetas. Hay algunos trucos ingeniosos para mantener tus datos protegidos.

A continuación se presenta un rápido resumen de los métodos para proteger con contraseña la carpeta de Google Drive para las personas que no son tan expertas en tecnología:

Cómo proteger con contraseña la carpeta de Google Drive

1. Encripte sus datos antes de cargarlos

A través del concepto de seguridad por oscuridad, una gran manera de proteger con contraseña una carpeta en Google drive es encriptándola antes de subirla a la unidad.

Esto asegura que incluso si alguien accede a tu carpeta, los datos serán completamente inaccesibles para ellos.

Si utilizas un sistema operativo Windows, todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos aquí para proteger con contraseña la carpeta de Google Drive.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta o archivo que desee.
• Haga clic en la pestaña Propiedades.

• En la ventana emergente que aparece en su pantalla, elija la pestaña avanzada situada en la parte inferior.

• Tap on the “Encrypt contents to secure data” option.
• Click on the ok button, and select the “Apply This Change to This Folder Only” label on it.

En esta fase, tienes que hacer una copia de seguridad de la clave y el certificado de tu encriptación de archivos haciendo clic en el botón “hacer copia de seguridad ahora”.

Por último, se le pedirá que elija la contraseña deseada para su archivo o carpeta. Introduce la contraseña deseada y sube el archivo o la carpeta a Google Drive. Estará encriptado incluso después de ser subido, y no será accesible sin la contraseña correcta.

2. Mantenga su cuenta segura

Es posible que no puedas proteger con contraseña las carpetas de Google Drive directamente. Un atacante no puede simplemente hackearlas, porque están almacenadas en los servidores de Google. Sólo se puede acceder a las carpetas almacenadas en Google Drive cuando tienen habilitado un enlace para compartirlas.

Otro escenario puede ser que tu cuenta se vea comprometida, en caso de que eso ocurra, no podrás proteger tus carpetas a cualquier precio. Por lo tanto, debes asegurarte de mantener tu cuenta segura en primer lugar. Hay varias buenas prácticas para mantener tu cuenta segura.

En primer lugar, debes elegir una contraseña fuerte que puedas recordar fácilmente. Además, aprovecha las posibilidades de la función de autenticación de dos factores para añadir una capa adicional de seguridad. Si tienes un presupuesto flexible, también puedes considerar el uso de una llave de seguridad de hardware.

El peor de los casos puede ser que alguien fisgonee o espíe tu smartphone o tu portátil. Si quieres proteger tus carpetas de Google Drive en ese caso, puedes protegerlas con un pin o una contraseña. También vale la pena invertir en un software de protección de archivos.

3. Proteger el contenido de las carpetas con Microsoft Word

Si tu carpeta contiene archivos de documentos importantes y sensibles que deben ser protegidos, puedes utilizar una función integrada de Microsoft Office Word para cifrarlos y subirlos a Google Drive. Para ello, sólo tienes que abrir el documento deseado en Microsoft Office Word.

Estos son los pasos que puedes seguir:

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el documento y elija la opción “Abrir con” en el menú.

• Una vez abierto el documento en Word, tienes que elegir la función “Proteger documento” en el menú de navegación superior.
• Ahora pulse sobre la opción “Cifrar con contraseña”.

Ahora, se le pedirá que establezca una contraseña para su documento, así que elija una contraseña fuerte y fácil de recordar, y proceda con el botón “Siguiente”. Repite el mismo proceso para todos los documentos ubicados en la carpeta y una vez que todo esté hecho, sube la carpeta a Google Drive.

Preguntas frecuentes

1. ¿Se puede proteger con contraseña una carpeta en Google Drive?

No, Google Drive no ofrece ninguna función oficial que permita proteger con contraseña las carpetas subidas. Sin embargo, con algunos trucos inteligentes, puedes asegurarte de que tus archivos y carpetas estén seguros, como por ejemplo cifrar el contenido de las carpetas antes de subirlas a Google Drive.

2. ¿Es Google Drive seguro para la información confidencial?

Sí, los archivos están protegidos con un cifrado de 256 bits que impide que los hackers intercepten o pongan en peligro tus datos.

Sin embargo, los ataques físicos, como la ingeniería social o las derivaciones del lado del cliente, no se pueden eludir, por lo que debes tener en cuenta varias medidas de seguridad para protegerte de ellos.

3. ¿Puede alguien ver mis archivos de Google Drive?

Hasta que decidas compartirlos a tu antojo, los archivos y carpetas subidos a tu Google Drive están configurados como privados por defecto. Es posible compartir los documentos con personas concretas haciéndolos públicos o añadiendo personas a través de su correo electrónico para que vean los archivos.

4. ¿Es seguro almacenar documentos fiscales en Google Drive?

Es cierto que Google Drive y otros servicios en la nube ofrecen niveles de privacidad, pero depende de ti si confías tus datos a la empresa o no. Si te sientes incómodo guardando tus documentos sensibles en la nube, puedes almacenarlos fuera de línea en tu disco duro en su lugar.

Palabras finales

Con las increíbles capacidades de Google Drive, puedes acceder, almacenar y compartir fácilmente tus archivos en la nube de forma totalmente gratuita. Aunque no hay ninguna opción para proteger con contraseña las carpetas en Google Drive, los trucos compartidos anteriormente seguramente mantendrán tus archivos y carpetas mucho más seguros y protegidos.

Hay otras múltiples herramientas de terceros también que múltiples usuarios han estado utilizando en todo el mundo para mantener sus archivos y datos seguros. Como sabemos que no se puede hacer directamente en Google Drive, puede proteger su archivo antes de subirlo a la unidad y hacer que sus archivos sean mucho más seguros. Si en algún momento no puedes seguir los métodos anteriores, háznoslo saber en la sección de comentarios.