Qué es Google Drive y cómo utilizarlo

Puede que tengas un gran espacio de almacenamiento en tus ordenadores portátiles o en tus smartphones. Pero nada se acerca al almacenamiento de archivos grandes en la nube. Puedes compartirlos con otros usuarios muy fácilmente. Google Drive es uno de los almacenamientos en la nube más populares de la red actualmente. Cuenta con millones de usuarios que almacenan y comparten archivos de todo el mundo.

Si eres nuevo en esto y no tienes idea de cómo funcionan las cosas con Google Drive. Hemos creado una guía detallada sobre cada característica específica con la que puedes trabajar. Además, es completamente seguro guardar todos tus datos importantes y aprovechar al máximo el espacio libre que se pone a tu disposición.

Veamos qué es Google Drive y cómo utilizarlo.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube disponible para todos los usuarios que tengan una cuenta de Google. Permite a todos almacenar, compartir archivos y sincronizarlos en sus servidores.

Se pueden descargar las aplicaciones respectivas en sus dispositivos iOS, Android, Mac y Windows desde la tienda oficial de juegos.

Todos los datos creados y editados en las aplicaciones de Google Suite, como Google Sheets, Google Docs y Google Slides, se autoguardan directamente en Drive.

Tanto si eres un individuo como un equipo, puedes utilizar Google Drive para todo tu trabajo. Además, puedes añadir tantos miembros del equipo para compartir archivos.

Inicialmente, la plataforma proporciona 15 GB de almacenamiento gratuito para cada usuario, mientras que puedes añadir más almacenamiento con múltiples beneficios en su camino.

Google Drive supuso un cambio de juego en el mundo del almacenamiento de datos en la nube y, desde su creación en 2014, hemos visto muchas actualizaciones y cambios significativos en la interfaz de usuario del ecosistema de Google Drive.

Millones de usuarios de todo el mundo disfrutan del almacenamiento en la nube, la sincronización de archivos entre dispositivos y el uso compartido de archivos en diferentes plataformas de Google mediante la interfaz web o la aplicación móvil de Google Drive.

¿Para qué se utiliza Google Drive? ¿Cómo funciona?

Aquí se mencionan algunas de las brillantes características de Google Drive que lo diferencian de cualquier otro almacenamiento en la nube. No sólo se utiliza para almacenar y compartir enlaces, sino mucho más. Veamos los múltiples usos de Google Drive.

1. Guarde y haga una copia de seguridad de sus archivos

Empezando por la característica más básica y esencial de todas. Puedes guardar y respaldar todos tus archivos en Google Drive. Hay varios métodos para hacerlo.

Puedes añadir directamente tus archivos, como vídeos, documentos, imágenes y mucho más, visitando la aplicación o el sitio web oficial. O bien puedes configurar tus dispositivos para hacer una copia de seguridad.

Todos tus datos están a salvo de cualquier malware o robo. Si has estado guardando tus archivos en tu unidad USB o cualquier otro dispositivo externo, no hay mejor momento para cambiar a algo mejor y más accesible.

2. Compartir archivos con otros

Otro aspecto importante que cubre Google Drive y que lo convierte en una de las aplicaciones más populares entre todos es el hecho de que puedes compartir tus archivos con cualquier persona del mundo. No importa si tienes una cuenta en Google Drive o no.

Hay múltiples archivos que no puedes enviar a tus seres queridos directamente o por correo electrónico. O incluso a los miembros de tu equipo con los que trabajas.

Con Google Drive, simplemente creando un enlace compartible puedes compartir todo el contenido grande con personas de todo el mundo.

3. Integración con aplicaciones de colaboración nativas de la nube

No te confundas con las palabras, simplemente significa que Google Drive se integra con las aplicaciones de Google Suite que hacen copias de seguridad de todos los datos directamente en la nube.

Estas aplicaciones son Google Docs, Google Slides y Google Sheets, que guardan todos tus documentos directamente en la unidad. No es necesario que guardes todos los archivos en los que trabajas.

Además, cada documento que se crea puede buscarse en Google Drive directamente a través de la interfaz de búsqueda. Esto hace que sea muy fácil reunir todos los archivos en una sola plataforma.

Por si fuera poco, Google Drive tiene la capacidad de integrarse con otras herramientas como Microsoft Office, ya que es compatible con los principales formatos, Salesforce, Adobe, etc.

4. Tecnología de búsqueda e IA de Google

Esto es algo que quizá no encuentres en otras plataformas de almacenamiento en la nube. Pues bien, Google Drive sigue un motor de búsqueda preciso y muy potente en el que puedes buscar tus proyectos y archivos simplemente escribiendo una sola palabra.

Cualquier archivo con la palabra o asociado a ella se mostrará en la pantalla y podrás escogerlo a partir de entonces.

Incluso cuenta con la opción de Prioridad que utiliza la IA para ofrecerte lo que buscas. En lugar de la búsqueda directa, tiende a predecir en base a tu búsqueda lo que estás buscando y te proporciona la lista con la opción más relevante.

5. Acceso sin conexión

Si de alguna manera pierdes la conexión a Internet, puedes seguir trabajando en los archivos doc, verlos o incluso editarlos. Todos los archivos se guardan como archivos sin conexión y no interrumpen su trabajo en ningún momento.

Una vez que recuperes la conexión a Internet, el archivo se guardará automáticamente. A diferencia de cualquier otra aplicación, esta característica en particular es muy beneficiosa, ya que no perderás ninguno de tus datos ni tendrás que guardarlos una y otra vez.

¿Cómo se utiliza Google Drive?

Ya que ahora conocemos las características básicas de Google Drive y las diversas formas en que funciona para múltiples usuarios. Ahora podemos seguir con la forma en que esta plataforma de almacenamiento en la nube se puede utilizar para su beneficio.

Se utiliza para almacenar y compartir archivos como sabemos, pero cómo se puede hacer puede ser algo desconocido para mucha gente. Vamos a ver la guía sobre cómo utilizar Google Drive en múltiples plataformas.

En su escritorio (App)

Si tienes un Mac o un PC con Windows, puedes descargar fácilmente la aplicación Google Drive en tus ordenadores portátiles o en tus sistemas. Simplemente dirígete a su sitio oficial y haz clic en el enlace que más te convenga.

Puedes optar por el enlace de descarga individual o de equipo y seguir el proceso para descargar la aplicación.

Ahora, una vez que hayas instalado la aplicación en tu sistema. Sólo tienes que seguir los pasos para acceder a tu cuenta de Google y empezar. Aquí estamos usando nuestro dispositivo Mac y características similares se seguirán para los usuarios de Windows también.

Selecciona todos los archivos que deseas sincronizar y crear una copia de seguridad en tu Google Drive desde tu sistema. A continuación, puedes elegir sincronizar los archivos de Drives con tu ordenador como copia de seguridad en caso de que se produzca alguna circunstancia.

Una vez hecho esto, ahora puedes hacer un seguimiento de todas las actividades a través del icono en la barra de tareas.

En su navegador

La más común de todas que está siendo utilizada por millones de usuarios es directamente a través del navegador. Sólo tienes que abrir el enlace de Google Drive en tu navegador y acceder a tu cuenta.

A partir de aquí, puedes añadir o arrastrar y soltar los archivos que quieras subir a tu disco.

Los archivos grandes tardan minutos, mientras que los más pequeños se guardan en segundos. La interfaz es bastante sencilla y fácil de entender para todos aquellos que no la hayan utilizado antes.

En la barra de menú de la izquierda, puedes elegir añadir carpetas, archivos, mirar todos los documentos compartidos recientemente a ti o por ti, mirar la papelera también para limpiar el almacenamiento, y mucho más.

Además, puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier archivo y elegir entre tantas opciones como descargar, compartir, crear accesos directos y mucho más. También puedes seleccionar varios archivos a la vez para descargarlos en tus dispositivos o simplemente eliminarlos.

En sus teléfonos inteligentes

A continuación, tenemos Google Drive para Smartphones disponible para todos los usuarios de Android e iOS. No hay duda de que es mucho más fácil utilizarlo en estos dispositivos. Puede tener todas las características similares a la versión de escritorio, pero funciona bastante bien en general.

Puedes empezar simplemente descargando la aplicación desde la tienda de tu smartphone. Accede a través de tu cuenta de Gmail y empieza a trabajar.

Te permite almacenar todos los archivos de tu smartphone en la nube. De este modo, podrás acceder a ellos en cualquier momento. La aplicación también tiene acceso a todos los archivos de tu Google Docs y de otras aplicaciones integradas, de modo que no tengas que utilizar un ordenador portátil cada vez.

Además, también puedes elegir mover, descargar, eliminar y hacer mucho más con cada archivo.

Más adelante, cada archivo tiene la opción de compartirlo con otros usuarios o añadirlos al documento para que puedan ver, comentar o editar el documento según el permiso que le haya dado el autor original.

Límite de almacenamiento de Google Drive

Google proporciona inicialmente 15 GB de espacio gratuito para cada usuario de Drive, lo que es suficiente para cualquier persona. Sin embargo, si eres un equipo o simplemente necesitas más capacidad de almacenamiento, puede que tengas que actualizar el plan y añadir más.

Si desea una actualización, puede optar por pagar una suscripción mensual o anual. Todo depende del paquete que elijas.

No sólo proporciona la ventaja de obtener más espacio de almacenamiento, sino también un montón de otras características que podrían ayudarte a largo plazo.

Ventajas de utilizar Google Drive

A continuación se mencionan algunas de las principales ventajas de utilizar Google Drive. Puedes comprobarlo por ti mismo y subirte a bordo también.

1. Interfaz fácil de usar

Ya sea que utilices la versión de la aplicación de escritorio, la versión del navegador o simplemente la versión móvil. Todas son muy fáciles de entender y utilizar.

Todos los archivos a los que necesitas acceder están en la pantalla y con una simple búsqueda, puedes conseguirlo todo. En el menú, puedes ver los documentos recientes, añadir carpetas o archivos muy fácilmente y hacer mucho más.

2. Comparta sus archivos de forma segura y sencilla

Pues bien, a diferencia de otras plataformas, puedes crear enlaces personalizados para tus documentos de Drive y compartirlos con quien quieras. O bien, simplemente los nombres o las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que quieras enviarlos.

3. Admite los principales formatos de archivo

Este beneficio es algo que viene como un salvador en múltiples situaciones. Si quieres enviar a alguien un archivo de Word y has estado editando en Google Docs, sólo tienes que descargar el archivo en el formato que quieras y compartirlo con quien quieras.

4. Accesibilidad

Una de las principales ventajas que encontramos es el hecho de poder acceder a cualquier documento desde cualquier lugar del mundo. Incluso si te has olvidado de llevarte el portátil pero tienes todos los documentos guardados en el disco, basta con buscar el archivo y descargarlo en cuestión de segundos.

5. Seguro y protegido

Bueno, no hay duda de que Drive es mucho más seguro que cualquier disco duro que pueda utilizar para guardar sus datos. Tus datos están a salvo de cualquier malware o virus externo que pueda corromper tus datos. Es un producto de un gigante de la tecnología y de ninguna manera ningún virus le arruinará las cosas a largo plazo.

Conclusión

Aquí estamos con cada pieza de información que necesita saber acerca de Google Drive y cómo sacar el máximo provecho de ella. Hemos cubierto en su mayoría todo para cada principiante y también otros usuarios para aprender más. Puedes eliminar un montón de archivos para vaciar el espacio libre que se te proporciona. Además, según la última actualización, la plataforma eliminará todos los elementos antiguos en la papelera en un plazo de 30 días para que puedan acelerar el sistema y ayudar a otros a estar al día.

Si quieres saber o tienes alguna duda sobre Google Drive, puedes hacérnoslo saber en la sección de comentarios y nos pondremos en contacto contigo. Espero que entiendas, ¿qué es google drive y cómo funciona?