Cómo dar acceso a la solicitud de Google Drive

No todo el mundo puede acceder a los archivos que has subido a tu plataforma de almacenamiento en la nube. La única forma en que puede ocurrir es cuando lo haces accesible a personas concretas o lo haces público. Y si alguien más intenta acceder al archivo restringido, tendrá que pasar por la solicitud de Google Drive Acceso para cada archivo.

Vamos a discutir lo que estas solicitudes de Google Drive son, cómo aprobar o desaprobar ellos, y todo lo demás.

Solicitud de acceso a Google Drive – ¿Qué es?

Puedes compartir cada una de las carpetas o archivos que están en tu almacenamiento en la nube de Google Drive con cualquier persona a través de un enlace. Supongamos que das acceso a uno de tus archivos o carpetas a alguien, y éste comparte el enlace de la carpeta con otra persona.

Ahora, como la tercera persona no tiene permiso para acceder a ese archivo o carpeta, no podrá abrirlo. Si intenta abrir el enlace, será redirigido a una página en la que tendrá la opción de solicitarte acceso. Esta página de solicitud de acceso a Google Drive tendrá el siguiente aspecto.

Cómo solicitar acceso a una carpeta o archivo de Google Drive

Ahora, si quiere abrir ese documento o carpeta, tiene que pedirte que le des permiso para acceder a él. La forma más fácil de solicitar el acceso a un archivo o carpeta de Google Drive se menciona a continuación -.

• Haga clic en el enlace de la carpeta a la que desea acceder
• Se le redirigirá a una página que dice: “Necesita acceso”. Aquí, verás un cuadro de mensaje en el que tienes que decir por qué quieres acceder a ese archivo o carpeta. Puedes dejarlo como está, especialmente cuando conoces al propietario, pero si no, te recomendamos que escribas un mensaje mencionando por qué necesitas acceder a este archivo.
• Ahora, haz clic en el botón Solicitar acceso.

Esto enviará una solicitud al propietario del archivo. Si el propietario aprueba tu solicitud, podrás acceder al archivo o a la carpeta.

Cómo aprobar la solicitud de acceso a Google Drive

Cada vez que alguien solicite acceder a un archivo o carpeta almacenada en tu Google Drive, recibirás un correo electrónico en el que se te notificará que esta persona (correo electrónico de la persona) está solicitando acceder a la siguiente carpeta. Este correo electrónico tendrá un aspecto similar al siguiente

Aquí, tienes dos opciones para aprobar esta solicitud. Puedes aprobar la solicitud de inmediato, o puedes ir a la configuración de uso compartido para hacerlo.

Para la técnica instantánea, sólo tienes que seleccionar el permiso (visor, editor o comentarista) que quieres conceder a este usuario en el menú desplegable y hacer clic en el botón Compartir. Al hacer esto, esa persona podrá acceder a la carpeta o al archivo.

Cómo aprobar la solicitud de acceso en Google Drive a través de la configuración de uso compartido

También puedes abrir la configuración de uso compartido para conceder a ese usuario el permiso de acceso a ese archivo o carpeta. Para ello, tienes que seguir estos sencillos pasos

• Abra el correo electrónico que ha recibido en relación con la solicitud de acceso.
• Aquí verá el botón Abrir configuración de uso compartido. Tienes que hacer clic en él.

• Te llevará a la página de configuración de uso compartido de Google Drive. Aquí tienes que asignar un rol para ese usuario.
• Después de seleccionar el rol, tienes que hacer clic en el botón Enviar.

Eso es todo. Ahora que el usuario tiene acceso a ese archivo o carpeta.

Cómo aprobar la solicitud de acceso a Google Drive en un smartphone

También puedes aprobar la solicitud de acceso directamente desde tu smartphone. Sin embargo, para ello, necesitas tener la aplicación móvil de Google Drive instalada en tu smartphone.

Sigue esta sencilla guía para aceptar la solicitud de acceso en un smartphone:

• Abre la aplicación móvil de Google Drive
• Accede con las credenciales de tu cuenta de Google. Puedes omitir este paso si ya has iniciado sesión.
• Ahora, toca la pestaña de Notificaciones
• Aquí verás todas las solicitudes que has recibido hasta ahora para acceder a tus archivos y carpetas de Google Drive. Busca la solicitud que quieras aprobar y toca la opción de configuración de uso compartido
• Aquí, tendrás la opción de establecer permisos de acceso para ese usuario. Puedes proporcionarles acceso como espectadores, editores o comentaristas
• Después de eso, toca el botón de enviar mensaje

Eso es todo. Así es como se puede aprobar una solicitud de acceso a Google Drive en un smartphone.

1. ¿Puedo retirar la solicitud de acceso en Google Drive?
Si has enviado una solicitud de acceso a un archivo o carpeta de Google Drive, aunque sea por error, no puedes retirarla. El envío de la solicitud de acceso es como el envío de un correo electrónico; por lo tanto, no hay manera de eliminar el acceso a la solicitud.

2. ¿Cómo puedo mantener la privacidad de Google Drive?
A tu Google Drive sólo puedes acceder tú y es bastante seguro y privado. Si das permiso a alguien para acceder a cualquier carpeta, sólo podrá acceder a esa carpeta. Así que, en general, no necesitas tomar ninguna medida adicional para mantener la privacidad de Google Drive.

3. ¿Puede alguien ver mis fotos de Google Drive sin aprobar su solicitud de acceso?
No. Mientras no proporciones o apruebes la solicitud de acceso de nadie a tus fotos de Google Drive, nadie podrá verlas excepto tú.

4. ¿Es Google Drive privado?
Sí. Mientras no compartas tus archivos y carpetas de Google Drive con nadie, tu Google Drive es completamente privado y seguro. De hecho, Google Drive limita el acceso a todo el mundo y mantiene tu cuenta segura en todos los sentidos.

Comentarios finales

Ahí lo tienes – una guía detallada sobre el acceso a la solicitud de Google Drive.

La solicitud de acceso a Google Drive es una de las consultas más comunes entre los usuarios de Google Drive. Desde que la gente está deshabilitando la opción de descarga, los usuarios no pueden acceder a cualquiera de estos archivos y por lo tanto requieren el acceso de solicitud del propietario.

No hay lagunas en tal situación que puede pasar por alto y por lo tanto tendrá que esperar a que el propietario de ese documento para darle acceso en el final.