Copiar Carpetas compartidas de Google Drive

Google Drive es un gran sistema de almacenamiento en la nube. Ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratuito para organizar y compartir tus documentos o imágenes. Puedes importar archivos desde tu dispositivo, incluidos los adjuntos de Gmail, y organizarlos todos en carpetas.

No existe una opción directa para copiar o duplicar carpetas en Google Drive, pero hay formas de evitarlo y hacer el trabajo.

En este artículo se explican los distintos pasos que se pueden seguir para copiar un archivo de una carpeta en Google Drive.

Mover archivos de las carpetas compartidas de Drive

La transferencia de documentos o archivos de una carpeta compartida puede describirse mejor como un movimiento y no como una copia, ya que el contenido movido no está disponible en la carpeta compartida.

Trasladar una carpeta compartida con muchos archivos o subcarpetas puede llevar algún tiempo hasta la nueva ubicación. Los permisos que se aplican a los elementos y a las personas que pueden verlos también se alteran y cambian.

Asegúrese de que los elementos están compartidos con acceso “puede editar” y habilite el permiso “los editores pueden cambiar” para la carpeta antes de moverla a su unidad.

Recuerde que no puede mover un archivo o carpeta de sólo lectura, ya que estos ajustes le impiden hacer cambios en el contenido, de ahí la necesidad de tener diferentes permisos de archivo para facilitar el movimiento.

Después de mover la carpeta, se eliminan los permisos habilitados de la carpeta compartida y se heredan los nuevos de la carpeta de destino.

¿Cómo copiar una carpeta compartida en Google Drive?

Los siguientes pasos ilustran cómo copiar una carpeta compartida en Google Drive de un lugar a otro

Abre Google Drive en tu navegador, luego selecciona para abrir la carpeta que quieres copiar.
Si quieres copiar todos los archivos de la carpeta, pulsa Ctrl+A o arrastra el cursor del ratón de arriba a abajo para seleccionarlos. Una vez seleccionados todos los archivos de la carpeta, podrá copiar todos los archivos de la carpeta.
Para copiar los archivos seleccionados, pulse Ctrl+C o haga clic con el botón derecho del ratón y pulse “make a copy” para que la unidad cree una nueva copia de los archivos de la carpeta.

Las copias de los archivos seleccionados aparecerán en la misma carpeta, con “copy of” antes de su nombre de archivo original.
Vaya a mi Unidad y cree una nueva carpeta en la Unidad.
A continuación, haz clic en “my Drive” y, en la barra de menú, selecciona la opción “nueva carpeta”.
Cambia el nombre de la nueva carpeta donde se pegarán los archivos copiados.
Ahora, selecciona la opción “Copy of” los archivos en el menú reciente y haz clic con el botón derecho.
Pulse sobre “Move To”.

Seleccione la carpeta que ha creado en Mi Unidad.

Cómo copiar una carpeta compartida en Google Drive usando Backup and Sync

Si tu ordenador tiene instalado Backup and Sync, puedes copiar fácilmente las carpetas de Google Drive desde la aplicación de escritorio sin necesidad de disparar el navegador web. Además, el enfoque es más sencillo en comparación con el primer método, ya que puedes copiar la carpeta con todo su contenido de una sola vez.

El método de copia de seguridad y sincronización funciona de forma idéntica tanto para Windows como para macOS.

En su escritorio, inicie la aplicación Backup and Sync y sincronice todas sus carpetas y archivos con la nube antes de empezar.
Después de completar la sincronización, abre el Explorador de archivos para los usuarios de Windows o el Finder para los usuarios de Mac.
Haz clic en “open” tu carpeta de Google Drive.
Identifica la carpeta que quieres copiar y haz clic con el botón derecho sobre ella, luego selecciona “copy”.

También puedes hacer un solo clic en la carpeta y luego Ctrl+C en Windows o Comando+C en Mac para copiar.

Ve a la carpeta de destino o a la que quieras copiar, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona “paste”. También puedes pulsar Ctrl+V en Windows o Comando+V en Mac para pegar el contenido.

Tu carpeta y todo su contenido se pegan automáticamente en el destino que elijas. Copia de seguridad y sincronización también sincroniza la carpeta inmediatamente con Google Drive, y el contenido queda accesible para ti desde cualquier lugar.

Para utilizar la opción de Copia de seguridad y sincronización para copiar tus carpetas, asegúrate de que la aplicación está instalada y configurada correctamente en tu escritorio.

Cómo copiar una carpeta compartida en Google Drive con Colab

Google Drive sólo permite copiar archivos y no directorios, y eso puede ser una característica molesta. Hacer una copia de archivos individuales o múltiples a tu Drive funciona bien, a diferencia de las carpetas donde esa opción no está disponible.

Al hacer clic con el botón derecho del ratón en una carpeta, sólo se ofrece la opción de “Add to My Drive”. Sólo crea un acceso directo y no copia la carpeta.

La solución a este problema es abrir un Google Colab Notebook. Siga los siguientes pasos sencillos;

Cree un acceso directo a la carpeta compartida en su Drive
Abre https://colab.research.google.com/
Cree un nuevo cuaderno de Google Colab

Introduce el código que aparece a continuación para montar tu Drive y luego pulsa el botón Play.

Haga clic en la URL para conectar su unidad y copie el código para introducirlo en el espacio.

Presione Enter para iniciar y ahora espere a que su unidad se monte.

Ahora, haga clic en el icono de la carpeta y copie la carpeta que desee.

La descarga mediante Colab es una de las formas más eficaces de copiar tus carpetas grandes en Google Drive de forma eficiente.

¿Cómo copiar archivos de Google Drive al teléfono?

Para copiar archivos de Google Drive en tu teléfono, debes tener una cuenta de Google. De lo contrario, es necesario crear una siguiendo el procedimiento de configuración de la cuenta de Google. A continuación, puedes iniciar sesión para intercambiar archivos entre Google Drive y tu teléfono.

Configura una cuenta de Google en tu teléfono android e inicia sesión en ella.
Abre la aplicación drive o google drive en tu navegador
Selecciona los archivos que quieres descargar en tu teléfono Android
Haz una pulsación larga sobre el archivo para que aparezca un menú desplegable.
Selecciona la opción de copiar, y tu archivo o archivos se copiarán
Proceda al lugar deseado para pegar el/los archivo/s copiado/s en su teléfono androide.
Pulsa prolongadamente sobre el destino para que aparezca un menú desplegable y selecciona la opción de pegar en el menú para pegar tus archivos

Los archivos de google drive también se pueden transferir a su teléfono androide mediante la descarga.

Abre tu aplicación de Google Drive y haz una pulsación larga sobre los archivos
Selecciona descargar en el menú desplegable para descargar el archivo en el almacenamiento de tu teléfono
Guarda los archivos descargados en el lugar que desees de tu teléfono.

¿Cuál es la diferencia entre “Añadir a mi unidad” y “Hacer una copia”?

Cuando se comparte un archivo con usted en google drive, tiene la opción de “Add to My Drive”. Esta opción le facilita el acceso al documento. Si el propietario realiza algún cambio en el documento, éste se actualiza en el archivo en tu google drive.

Si el propietario realiza algún cambio en el documento, éste se actualiza automáticamente en el documento que has añadido a tu Drive. Si la fuente decide eliminar el archivo de su Drive, se elimina de tu google drive.

La desventaja de usar “add to my drive” en una carpeta compartida es que te arriesgas a perder el acceso al documento. Esto se debe principalmente a que estás creando un enlace al contenido de otra persona.

Al hacer una copia de un documento compartido, simplemente estás duplicando el documento original. Puedes hacer cambios en el documento y compartirlo con otros como quieras.

Además, cualquier cambio realizado en la copia duplicada no se reflejará en el documento original compartido con usted. Si el propietario realiza cambios en el documento original, tampoco se reflejarán en su manuscrito.

¿Cuándo puede querer utilizar “hacer una copia”?

Puedes optar por “make a copy” cuando quieras añadir tus notas a un archivo/carpeta que no puedas editar
Cuando quieras hacer cambios en un archivo o documento pero quieras conservar también la versión original, crear una copia es muy útil
Si no quiere perder el acceso a un archivo compartido con usted, puede querer hacer una copia en lugar de añadirlo a su Drive.
Si quieres conservar una copia del archivo incluso después de que el propietario lo elimine, haz una copia.

El único inconveniente de tener una copia de una carpeta compartida es que el manuscrito no se actualiza con los cambios realizados por el propietario en el documento original.